Assistant de direction / référent qualité (F/H)

Référence de l'offre : 2321-R-AD-ALE-CLU

Description de l’entreprise :

GPS INTERFACES intervient depuis 1998 dans le conseil en Ressources Humaines, 500 missions annuelles en moyenne. Recrutement, Coaching, Formation, Bilan de compétences… public cadre, cadre supérieur, univers tourisme/montagne.

Description de l’offre :

Rejoignez une station de ski « créative » dans l’âme : une politique événementielle forte et assumée, une politique de communication innovante et stratégique, une politique de développement globale en constante évolution.

L’événementiel fait partie intégrante de l’ADN de la station de Vars. Qu’il soit générateur de retombées médiatiques ou de fréquentation (ou les 2 à la fois !), la station pense ses événements dans des objectifs précis, tout en gardant en ligne de mire sa clientèle, ses équipements et ses perspectives de développement, quelle que soit la saison.

Ambitieuse et innovante, Vars est à l’origine de nombreux événements originaux et novateurs, à l’image des rendez-vous suivants :

- VARS EN SCENE : Grand concert gratuit en front de neige à l’occasion de l’ouverture du domaine skiable mi-décembre. En 2022, cet événement soufflera sa 14ème bougie. Lancé pour la première fois en 2008 avec la venue du groupe IAM, la station a accueilli des artistes de renom tels que Mika, Matthieu Chedid, Christophe Maé ou encore UB40. Depuis 13 ans, nombre de stations de ski ont suivi cette tendance d’allier glisse et musique.

Un événement incontournable de début de saison qui a réuni jusqu’à 19 000 personnes sur le front de neige.

- OUTDOORMIX WINTER FESTIVAL : Version hivernale de l’événement Outdoormix Festival qui se déroule à Embrun au printemps, Vars et l’association We Are Hautes-Alpes ont pris le pari de décliner la version Spring en version Winter : défi réussi puisqu’il s’agira en 2023 de la 4ème édition à Vars.

L’esprit se veut proche de sa version originale, à savoir « Ride & Party » : des disciplines alternatives en démo et en tests ainsi que des concerts gratuits en soirée.

Atypique et exigeante, Vars a développé des événementiels autour de ses 2 grandes spécificités que sont le ski de vitesse et le freestyle : des rendez-vous pensés et organisés pour mettre en lumière des disciplines qui se veulent également accessibles au plus grand nombre à travers le développement d’infrastructures dédiées :

- SKI DE VITESSE : Coupes du Monde, Championnat du Monde et Tentative de record du Monde.

Chaque année, c’est sur la piste mythique et exigeante de Chabrières que se donnent rendez-vous les skieurs les plus rapides de la planète.

- FREESTYLE : Coupes d’Europe de ski et snowboard sur le VARSPARK.

Le rendez-vous des riders est pris chaque année en janvier sur la ligne noire du Varspark pour les Coupes d’Europe slopestyle et Big Air. Du gros niveau pour du gros spectacle au cœur d’un des meilleurs snowparks de l’hexagone.

Professionnelle et conviviale, Vars marie à merveille ces 2 qualificatifs en organisant des événements autour de disciplines certes plus classiques, mais non moins spécifiques tant dans la clientèle ciblée que dans l’organisation qui en découle :

- TRAIL : Le Vars Mountain Trail a fêté son 8ème anniversaire cet été 2022. Un événement autour de 5 courses (de 4 à 44km) qui rassemble près de 1000 passionnés de trail. Une manifestation surnommée par ses participants « la course du ciel » en raison de la beauté de ses parcours, notamment le 44km qui offre un tour complet des plus beaux sommets de Vars.

- VTT : Vars et le Mountain Bike, c’est une grande histoire : la station a accueilli pendant de très nombreuses années une étape des Enduro Series avant de poursuivre avec la RiderZ puis le MTB Team Up qui s'est déroulé pour la 4ème fois cet été.

En lien étroit et direct avec la direction de l'Office de tourisme, vous vous assurez de la bonne gestion administrative de la structure à travers le suivi des ressources humaines, de la vie associative, des budgets et du maintien du classement de l'OT et de sa Marque Qualité Tourisme™.

Vos missions s'orienteront autour des axes suivants :

- Référent dans les questions RH pour les salariés et la direction (plannings, CP, récupérations, salaires, CC, formations…), Supervision des recrutements, Gestion du Plan de formations.

- Chargée du dossier "Qualité Tourisme" (Chargée des dossiers de classement, Montage de dossier de subvention, Suivi des contrats de prestations.)

- Rédaction et envoi des convocations (Bureau, CA, AG) et rédaction des comptes rendus.

- Rédaction et envoi des correspondances sur la commune et à l'extérieur.

- Contact avec les services juridiques.

- Participation à l'élaboration de la stratégie.

Profil recherché :

Vous avez idéalement une bonne expérience du secteur du tourisme et de l'organisation de ses institutions, et une connaissance de la démarche qualité en office de tourisme et du système de classement.

Vous savez être force de proposition et en démarche d'amélioration perpétuelle, avec un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Bon rédactionnel en français, et un bon niveau d'anglais serait un plus apprécié (parlé et écrit).
Rigueur, anticipation, confidentialité et autonomie dans l'organisation du travail.
Travail en équipe et en open space : écoute, concentration, capacité à décider, sociabilité, excellent relationnel, diplomatie.

Expérience requise : de 0 à 3 ans