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Compagnie des Alpes

Assistant (e) administration des opérations (F/H)

Référence de l'offre : 68315

Description de l’entreprise :

A proximité immédiate de Briançon (05) et du Parc National des Ecrins, SERRE CHEVALIER est la plus grande station des Alpes du Sud avec 81 pistes, 60 remontées mécaniques et 480 salariés. Elle bénéficie d'une météo exceptionnelle tout au long de l'année et offre un accès à de nombreuses activités, hiver comme été. Filiale de la Compagnie Des Alpes, leader mondial dans la gestion des domaines skiables, SCV assure l'exploitation du domaine skiable réparti sur 6 communes.

Description de l’offre :

Le poste est rattaché au Directeur des Opérations et intervient en soutien de l'Assistante Direction des Opérations.
Missions:

-Assurer le secrétariat administratif (téléphone et accueil, gestion des agendas, informer et orienter les entreprises extérieures).
-Assurer la saisie des reporting ainsi que des tableaux de bord de suivi des interventions et plans d'actions (travaux, veille réglementaire).
-Rédiger les Comptes Rendus de réunions, courriers et différents rapports.
-Centraliser la gestion administrative du personnel DO (embauche, contrats, paies, absences, congés, formations, entretiens professionnels, besoins en formation, habilitations ...) et assurer la circulation de l'information avec le service RH.
-Participer à la constitution des dossiers de travaux et projets et assurer le suivi administratif.
-Participer à la formalisation des procédures et des documents rattachés aux différentes activités du service et assurer la gestion documentaire sur intranet.
-Assurer la gestion des applications métiers (registre de maintenance, la gestion électronique de la documentation, le suivi des heures).

Profil recherché :

-Formation : Bac + 2 Assistant de Gestion, Secrétariat
-Première expérience indispensable en secrétariat, administration
-Très bonne maîtrise des outils informatiques et en particulier Word et Excel
-Grande rigueur, capacité d'organisation et d'analyse
-Aptitudes à communiquer et travailler en équipe
- Excellent relationnel et forte confidentialité

Expérience requise : de 3 à 6 ans

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