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Le portail emploi dédié aux métiers de la montagne

SYSTEM D

Assistant(e) administrati(f)(ve) (F/H)

Description de l’entreprise :

Cabinet conseil en intelligence économique, en stratégie marketing, en ingénierie touristique et en événementiel, systemd a fait le choix de se concentrer sur les questions propres au sport, au tourisme et à l’économie en montagne. L'entreprise bénéficie d'un ancrage fort sur le marché de l'outdoor, de la montagne et de la architecture/décoration.

Description de l’offre :

Afin de poursuivre son développement, systemd recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) administrati(f)(ve) pour épauler son équipe de 9 personnes et assister son directeur au quotidien. Vous ferez équipe directement avec le directeur de systemd et participerez activement à l’optimisation du fonctionnement de l’entreprise, ainsi qu’au bien être de chacun des collaborateurs.

Nos métiers :
• Études de projets : études de marché & de faisabilité, business plan, recommandations et programmations d’offres touristiques et d’équipements structurants (aménagements de sites naturels, équipements sport/loisirs, équipement récréatifs…).
• Stratégies de territoire : schémas et stratégies de développement et d’aménagement touristiques, plans marketing, stratégies de marque.
• Conseils opérationnels : audits opérationnels, repositionnement de produits et reengineering de sites touristiques, stratégies de communication.
• Assistance à maîtrise d’ouvrage : évaluation de sites naturels et touristiques, conduite d’opérations, recherche d’opérateurs / investisseurs / financements.
• Création d’événements : identification de sujets porteurs, création de concepts innovants et rédaction des projets.
• Développement de l’événement : définition d’un positionnement et d’une stratégie marketing pour l’événement, ainsi que de son modèle économique.

Votre Mission :
Début : Janvier 2019
Durée : CDI
Votre travail sera composé des tâches suivantes :
• Accueil des visiteurs,
• Gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier pour l’ensemble de l’entreprise,
• Appels d’offre : veille quotidienne sur les plateformes en ligne, soumission des candidatures, réalisation des dossiers administratifs, dépôt des dossiers dématérialisés,
• Coordination des voyages des collaborateurs : réservation des vols, hébergements, restaurants ou véhicules,
• Suivi administratif des clients et fournisseurs : facturation, relance payement, suivi du reporting mensuel,
• Relecture orthographique sur des dossiers importants, réponse à appel d’offre…
• Gestion de l'agenda du directeur et coordination des plannings des collaborateurs,
• Gestion administrative des ressources humaines : collecte des informations, suivi des accords et notes par le personnel, suivi des frais, suivi des absences/congés/maladie,
• Rédaction, envoi et suivi des courriers de la direction,
• Rédaction de comptes rendus de réunion,
• Participation éventuelle à la coordination d’événements.

Merci d'adresser votre CV et en guise de lettre de motivation, une présentation synthétique de systemd à partir des éléments disponibles en ligne.

Profil recherché :

Formation et compétences techniques :
• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 minimum en Gestion administrative des entreprises, Assistant(e) de direction,
• Vous disposez d’expérience(s) réussie(s) en tant qu’ Assistant(e) Administrati(f)(ve) ou de direction,
• Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la planification,
• Vous maîtrisez Word, Excel - les outils CRM et de reporting seront un plus,
• Vous avez une connaissance du marché de l’outdoor, de la montagne, du sport et/ou de l’architecture/décoration en montagne,
• Vous êtes prêt(e) à travailler dans une PME avec toute la capacité d’adaptation que cela demande.

Qualités professionnelles attendues :
• Organisé(e),
• Rigoureu(x)(se) et soucieu(x)(se) du détail,
• Capacité à se fixer des objectifs et à les tenir,
• Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à restituer votre travail de manière très professionnelle,
• Persévérance,
• Créativi(f)(ve),
• Persuasi(f)(ve).

Qualités personnelles attendues :
• Respect des règles de fonctionnement internes et toutes les instructions et procédures en place (sécurité de l'information, le code d'éthique, etc.),
• Accueil,
• Attitude positive et ouverture d'esprit,
• Écoute,
• Diplomatie et flexibilité,
• Enthousiasme, bonne capacité d'adaptation, réactivité et efficacité,
• Curiosité et intérêt pour la montagne, l’architecture et la décoration, le tourisme et le sport.

Expérience requise : de 3 à 6 ans

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