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Orcière Labellemontagne

Secrétaire de direction (F/H)

Description de l’entreprise :

Orcières Labellemontagne recrute un/une secrétaire de drection (h/f)

Filiale du groupe Labellemontagne, opérateur spécialisé depuis plus de 40 ans dans l’aménagement, la gestion, l’exploitation et l’optimisation de stations de ski à taille humaine. Situé au cœur des Hautes-Alpes, Orcières Labellemontagne exploite le domaine skiable d’Orcières-Merlette 1850, des activités de loisirs (piscine, patinoire, bowling, Spa), de restauration.

Description de l’offre :

Sous la responsabilité du directeur de site, vous aurez pour missions :
Assurer l’accueil téléphonique (recevoir, orienter et transmettre les communications…etc.)
Assurer la réception, l’enregistrement et la diffusion du courrier papier et électronique (main courante, fiche de diffusion),
Gestion du stock de fournitures administratives et approvisionnement
Assurer la frappe des différents courriers, compte rendu de réunions, saisie d’indicateurs, etc.
Assurer le classement et l’archivage des documents,
Assurer le suivi et soutien administratif auprès des différents chefs de services
Assurer le suivi du calendrier, réunions des instances représentatives du personnel
En soutien RH, Suivre les dossiers du personnel (classement des demandes d’emploi, réponses, fiches de renseignement, etc.…)
Assurer le suivi des dossiers : du plan de formation et financement

Profil recherché :

De formation initiale en secrétariat (Bac + 2), vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT). Vous avez une expérience professionnelle significative dans des fonctions d'assistanat.
Organisé(e) et réactif (ve), vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens de la discrétion et des priorités. Rigueur, autonomie et fiabilité sont vos atouts pour ce poste.

Rémunération : Salaire selon expérience et convention collective des remontées mécaniques et domaines skiables

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